Cara Membuat Label Undangan di Kertas Koala 103 untuk Ms Word 2007

Posted by : Unknown Sabtu, 30 Mei 2015

Pertama, kita buat dulu List Label Undangan atau daftar nama yang akan kita undang di dalam Ms Excel. Penulisan List Label Undangan kita hanya memerlukan 3 kolom, yaitu kolom Nomor, Nama, dan Alamat. Sedangkan untuk baris kita sesuaikan dengan jumlah siapa saja yang akan kita undang. Setelahnya kita save di dalam drive komputer.

(Contoh Bagian 1))

Kedua, buka program Ms Word dan pilih Mailings lalu kita klik Start Mail Merge yang berposisi tepat di tengah-tengah antara Select Recipients dan Labels. Setelahnya kita pilih Labels. Atau bisa juga kita pilih Labels yang terletak tepat di sebelah kanan Envelopes dengan posisi layar berlawanan arah dengan kita, lalu pilih Option.

(Contoh Bagian 2)

Ketiga, select New Label pada opsi yang tertera di dalam kotak Label Options.

(Contoh Bagian 3)

Keempat, isikan Label Details dengan Top margin 0.7 cm, Side margin 0.7 cm, Vertical pitch 3.44, Horizontal pitch 6.71, Label heights 3.2, Label width 6.4, Number across 3, Number down 4, Page size Latter 8 ½ X 11 in), dan kita masukan Label name apa saja, untuk contoh ini saya ketikan Contoh Label seperti pada contoh ilustrasi Step 4 di bawah. Jika ukuran masih kurang sesua bisa kita rubah ukuran tersebut sampai ukuran tepat dengan kolom label di surat undangan. Jika sudah pilih Ok.

(Contoh Bagian 4)

Kelima, masukan data List Label Undangan yang sudah kita buat pada Step pertama dengan mengklik Mailings lalu Select Recipients yang terletak antara Edit Recipients List dan Start Mail Merge lalu pilih Use Existing List.

(Contoh Bagian5)

Keenam, select data List Label Undangan tadi pada kotak Select Data Source lalu klik Open dan klik Ok pada kotak Select Table.

(Contoh Bagian 6 bagian 1)

(Contoh ilustrasi Langkah6 bagian 2)

Ketujuh, pilih menu Insert Merge Field pada Mailings setelahnya masukan Nama lalu pilih kembali dan masukan Alamat sedangkan untik kata ‘di’ kita ketik manual seperti pada contoh ilustrasi step 7 bagian 2 di bawah .

(Contoh ilustrasi Langkah 7 bagian 1)

(Contoh ilustrasi Langkah 7 bagian 2)

Kedelapan, atur paragraph, jenis huruf, dan ukuran hurup sehingga label undangan terlihat rapih seperti pada contoh ilsutrasi step 8 dibawah, rubahlah ukuran kertas menjadi A4 setelahnya select Update Labels.

(Contoh ilustrasi Step 8)

Kesembilan, setelah step 1 – 7 dilakukan untuk melihat hasil kita klik Preview Result pada Mailings dan untu melihat daftar nama yang kita undang selanjutnya klik panah Next Record dan untuk kembali klik Previous Record.